SEGA Europe Limited et les sociétés de notre groupe, y compris Sports Interactive Limited, The Creative Assembly Limited, HARDlight Studio et Two Point Studios Limited (collectivement, "Entités SEGA" ou "Entité SEGA") s'engagent à protéger et à respecter votre confidentialité. Vos données personnelles seront traitées de façon confidentielle, en accord avec le Data Protection Act 2018, le General Data Protection Regulation (UK) et autres législations similaires mises en œuvre en lien avec la confidentialité et la protection des données (la "Législation sur la protection des données"), dans le cadre de nos activités de traitement.
Le contrôleur de données est responsable de la collecte et de l'utilisation de vos données personnelles. Afin de respecter la législation en matière de protection des données, le responsable de traitement sera l'entité SEGA en lien avec votre candidature pour un poste ou travail temporaire.
En envoyant votre candidature pour un poste et/ou travail intérimaire à l'une des entités SEGA, vous acceptez le traitement de vos données personnelles par les entités SEGA et notre partenaire de traitement des candidatures, Workday Inc. Vous reconnaissez en outre avoir lu et compris les points suivants :
Les types de données que nous pourrons collecter directement comprennent, mais ne se limitent pas à vos nom, prénom, sexe, informations de contact et historique professionnel. Sur autorisation de votre part, nous pourrons aussi nous référer aux données de votre profil LinkedIn lors de l'étude de votre candidature.
Lorsque vous postulez à un emploi et/ou à un travail temporaire, nous pouvons collecter certaines informations, notamment, mais sans s'y limiter, des données concernant votre nationalité, votre origine ethnique, votre handicap, les aménagements particuliers nécessaires pour les entretiens et/ou votre sexe. Vous pouvez décider si vous désirez ou non fournir ces informations. Ces informations spéciales seront agrégées et anonymisées, et serviront uniquement à soutenir nos intérêts légitimes liés à nos initiatives de suivi de l'égalité et de la diversité.
Il pourra également vous être demandé de compléter une tâche en ligne et/ou en personne à mesure que vous progresserez dans le processus de recrutement. Nous vous communiquerons les informations relatives aux conditions de la tâche et, pour les missions ou tests en ligne, des résultats automatiques pourront vous être envoyés.
Nous effectuons une sélection préliminaire afin de valider et/ou vérifier les données que vous nous envoyez dans le cadre du processus de recrutement. Les informations que nous collectons peuvent comprendre, sans s'y limiter : vérification d'identité, de droit de travail (ainsi que papiers d'immigration), de diplômes académiques, d'historique d'emplois et de références. Nous pourrons vous les réclamer directement et/ou les demander à des sociétés désignées par vous ou par une entité SEGA.
La sélection préliminaire se fera en accord avec la loi en vigueur ou avec votre consentement, ou dans nos intérêts légitimes dans le cadre du processus de recrutement. Si vous refusez de nous fournir ces données personnelles et/ou certaines informations de sélection préliminaire dont nous avons besoin pour vous proposer un travail temporaire et/ou un poste dans une entité SEGA, nous nous verrons dans l'impossibilité de traiter votre candidature et/ou de vous offrir un emploi.
Nous ferons toujours en sorte de limiter le nombre de données que nous collectons à celles dont nous avons besoin pour effectuer la sélection préliminaire et, dans le cas d'une offre d'un poste temporaire ou d'un emploi, pour vous proposer un travail dans une entité SEGA.
Dans le cadre de votre candidature pour un poste temporaire et/ou un emploi dans l'une des entités SEGA, les données que vous fournissez et/ou celles communiquées en votre nom par l'un des partenaires de recrutement (comme une agence), comprenant celles issues d'un entretien, de processus de présélection dans lesquels vous vous engagez et les références que vous nous faites suivre (avec le consentement des contacts mentionnés), seront conservées sur nos ordinateurs, la plateforme Workday ou manuellement dans nos fichiers. Les données seront utilisées par les entités SEGA pour traiter votre candidature et, si elle est retenue, pour vous faire une offre de travail intérimaire et/ou de poste.
Nous ne recourons pas à un système automatique dans le cadre de notre processus de recrutement. Toutes les décisions de recrutement au sein d'une entité SEGA dépendent du responsable et des membres de notre équipe, qui évaluent votre aptitude au poste. Nous vous enverrons le résultat de votre candidature à l'adresse e-mail que vous avez indiquée à l'entité SEGA. En raison du grand nombre de candidatures que nous recevons, il ne nous sera peut-être pas possible de fournir des commentaires individuels aux candidats écartés.
Nous prenons très au sérieux les questions de sécurité et avons recours à des mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la confidentialité et la protection de vos données personnelles contre tout accès non autorisé, perte, destruction et/ou dommages accidentels.
Quand vous créez un compte Workday dans le cadre du processus de candidature pour un emploi dans l'une des entités SEGA, vous serez responsable de votre mot de passe et de l'accès à votre espace.
Les entités SEGA utilisent une solution tierce (Workday Inc.) pour l'administration de nos processus de recrutement en ligne. Pour plus d'informations sur le traitement de vos données personnelles par Workday Inc., rendez-vous ici.
Les entités SEGA ne communiquent pas vos données personnelles à des tiers non autorisés. Notre corporation compte toutefois des bureaux dans plusieurs pays et utilise des ressources à travers le monde. Dans les limites de notre processus de recrutement, vos données personnelles pourront être transférées et/ou communiquées à une autre entité SEGA, ainsi qu'à des tiers travaillant en notre nom. Il peut également s'agir de transferts sur des serveurs et bases de données en dehors du pays dans lequel vous avez fourni vos données personnelles. Ces transferts peuvent par exemple comprendre des transferts vers des pays extérieurs au Royaume-Uni ou à l'Espace économique européen, comme les États-Unis. Lorsque nous transférons des données personnelles, nous chercherons à prendre en considération toutes les obligations légales applicables aux transferts de données personnelles. En l'absence de décision adéquate de la Commission européenne (CE), nous ferons en sorte de prendre les précautions appropriées, parmi lesquelles des clauses contractuelles standard approuvées par la CE.
Si votre candidature est retenue, nous transférerons vos données de recrutement vers vos fichiers de poste. Il ne s'agit que des données pertinentes pour votre poste dans l'entité SEGA. Une fois en poste dans une entité SEGA, vos données personnelles seront traitées en accord avec la politique de confidentialité de l'équipe et, le cas échéant, votre contrat. Lors d'un recrutement sur un poste intérimaire, nous ne traiterons que les données personnelles relatives au travail et/ou aux services temporaires fournis pour l'entité SEGA.
Si votre candidature n'est pas retenue, les données seront conservées sur fichier pendant vingt-quatre (24) mois à compter de la date d'envoi. L'entité SEGA pourra ainsi vous contacter dans l'éventualité d'un poste à pourvoir susceptible de vous intéresser. Les entités SEGA conserveront aussi vos données personnelles requises pour toute obligation légale ou administrative.
Si vous ne souhaitez pas que les entités SEGA et/ou Workday continuent de traiter vos données personnelles selon les termes décrits dans cet Avis, vous pouvez en faire la demande par écrit à jobs@sega.co.uk.
Lorsque vos données personnelles ne nous seront plus nécessaires, nous supprimerons vos informations de façon sécurisée, en accord avec notre politique de gestion des archives.
Vous avez certains droits sur les données personnelles que nous conservons sur vous. Si vous souhaitez exercer votre droit d'accéder, de mettre à jour, d'effacer et/ou de corriger des données personnelles envoyées aux entités SEGA dans le cadre du processus de recrutement, veuillez contacter le responsable de la protection des données par voie postale à l'adresse : Data Protection Officer, SEGA Europe Limited, Building 12, Chiswick Business Park, 566 Chiswick High Road, London, W4 5AN, ou par e-mail via : dpo@sega.co.uk.
Nous traiterons votre/vos demande(s) aussi rapidement que raisonnablement possible, en accord avec la loi en vigueur. Remarque : dans quelques cas autorisés, nous pourrons appliquer des frais d'accès aux données.
Si la réponse obtenue ne vous donne pas entière satisfaction, vous pouvez en référer à votre autorité de protection (voir http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm).