SEGA Europe Limited und unseren Gruppenunternehmen, darunter Sports Interactive Limited, The Creative Assembly Limited, HARDlight Studio und Two Point Studios Limited (zusammen "SEGA-Gruppenunternehmen"), verpflichten sich, Ihre Privatsphäre zu schützen und zu respektieren. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und halten uns bei unseren Verarbeitungsaktivitäten an das Datenschutzgesetz von 2018, die britische Datenschutz-Grundverordnung und andere geltende Rechtsvorschriften, die von Zeit zu Zeit in Bezug auf Datenschutz und -sicherheit erlassen werden (zusammenfassend als "Datenschutzgesetz" bezeichnet).
Der Datenverantwortliche ist dafür zuständig, Ihre personenbezogenen Daten zu erfassen und nutzen. Nach dem Datenschutzgesetz ist der Datenverantwortliche das SEGA-Gruppenunternehmen, auf das sich Ihre Bewerbung für eine Festanstellung oder Zeitarbeit bezieht.
Mit Ihrer Bewerbung um eine Festanstellung und/oder Zeitarbeitsstelle bei einem der SEGA-Gruppenunternehmen erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die SEGA-Gruppenunternehmen und unseren Partner für die Bearbeitung von Bewerbungen, Workday, Inc., einverstanden und bestätigen, dass Sie die folgenden Informationen gelesen und verstanden haben:
Zu den Arten von personenbezogenen Daten, die wir direkt von Ihnen sammeln können, gehören unter anderem Ihr Vor- und Nachname, Ihr Geschlecht, Ihre Kontaktdaten und Daten zu Ihrem beruflichen Werdegang. Wenn Sie Ihre Zustimmung geben, können wir bei der Prüfung Ihrer Bewerbung auch auf die Angaben in Ihrem LinkedIn-Profil zurückgreifen.
Wenn Sie sich für eine Festanstellung und/oder eine befristete Stelle bewerben, sammeln wir möglicherweise bestimmte Informationen, darunter unter anderem Daten zu Ihrer Nationalität, ethnischen Zugehörigkeit, Behinderung, erforderlichen besonderen Anpassungen für Vorstellungsgespräche, ethnischen Herkunft und/oder Geschlechtsidentität. Sie können entscheiden, ob Sie diese Informationen teilen möchten. Die Daten der besonderen Kategorie werden zusammengefasst und anonymisiert und ausschließlich zur Wahrung unserer berechtigten Interessen im Zusammenhang mit unseren Initiativen zur Überwachung von Gleichstellung und Diversität verwendet.
Im Laufe des Einstellungsprozesses müssen Sie möglicherweise eine Online- und/oder persönliche Aufgabe erfüllen. Sie erhalten Informationen zu den Anforderungen der Aufgaben und bei Online-Aufgaben oder -Tests möglicherweise automatisch das Ergebnis.
Wir führen bestimmte Vorabprüfungen durch, um die von Ihnen im Rahmen des Einstellungsverfahrens gemachten Angaben zu validieren und/oder zu überprüfen. Die von uns erfassten Informationen können unter anderem die Überprüfung Ihrer Identität, Ihrer Arbeitsberechtigung (einschließlich Ihres Einwanderungsstatus), Ihrer akademischen Qualifikationen, Ihres beruflichen Werdegangs und Ihrer Referenzen umfassen. Wir können einige dieser Informationen zur Vorabprüfung direkt von Ihnen und/oder von Ihnen oder SEGA-Gruppenunternehmen beauftragten Agenturen einholen.
Bei der Durchführung einer Vorabprüfung halten wir uns an die geltenden Gesetze, holen Ihre Zustimmung ein oder handeln im Rahmen unserer berechtigten Interessen als Teil des Einstellungsprozesses. Wenn Sie sich weigern, personenbezogene Daten und/oder bestimmte Informationen zur Vorabprüfung anzugeben, die wir benötigen, um Ihnen eine befristete Stelle und/oder eine Position bei einem SEGA-Gruppenunternehmen anzubieten, können wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten und Ihnen keine Stelle oder Beschäftigung anbieten.
Wir sind stets bemüht, die Menge der von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten auf das für die Durchführung der Vorabprüfung erforderliche Maß zu beschränken. Im Falle eines Angebots für eine befristete Stelle oder Anstellung bieten wir Ihnen eine Position bei einem SEGA-Gruppenunternehmen an.
Im Rahmen Ihrer Bewerbung für eine befristete Stelle und/oder Anstellung bei einem SEGA-Gruppenunternehmen werden die von Ihnen angegebenen Daten und/oder personenbezogene Daten, die in Ihrem Namen von einem unserer Personalvermittlungspartner (z. B. einer Personalvermittlungsagentur) bereitgestellt werden, einschließlich der Daten aus Vorstellungsgesprächen, Vorauswahlverfahren, an denen Sie teilnehmen, und Referenzen, die Sie (mit Zustimmung der Referenzgeber) vorlegen, auf unseren Computern, der Workday-Plattform oder manuell in unseren Dateien gespeichert. Die Daten werden von den SEGA-Gruppenunternehmen zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung verwendet und, falls Ihre Bewerbung erfolgreich ist, damit das SEGA-Gruppenunternehmen Ihnen ein Angebot für eine befristete Stelle und/oder Festanstellung unterbreiten kann.
Wir verwenden keine automatisierte Entscheidung als Teil unseres Einstellungsprozesses. Alle Einstellungsentscheidungen für Stellen bei einem SEGA-Gruppenunternehmen werden vom Personalverantwortlichen und den Mitgliedern unseres Einstellungsteams getroffen, die Ihre Eignung für die Stelle beurteilen. Wir senden Ihnen die Ergebnisse Ihrer Bewerbung an die E-Mail-Adresse, die Sie dem SEGA-Gruppenunternehmen angegeben haben. Aufgrund der hohen Anzahl an Bewerbungen, die wir erhalten, können wir möglicherweise nicht allen abgelehnten Bewerbern eine individuelle Rückmeldung geben.
Wir nehmen Sicherheit sehr ernst und setzen geeignete physische, technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und vor unbefugtem Zugriff, versehentlichem Verlust, Zerstörung und/oder Beschädigung zu bewahren.
Wenn Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses für eine Stelle bei einem SEGA-Gruppenunternehmen ein Workday-Konto erstellen, sind Sie dafür verantwortlich, Ihr Passwort geheim zu halten und den Zugriff auf Ihr Konto zu sichern.
Die SEGA-Gruppenunternehmen verwenden eine Lösung eines Drittanbieters (Workday Inc.), um unsere Einstellungsprozesse online zu verwalten. Weitere Informationen darüber, wie Workday Inc. Ihre personenbezogenen Daten verwaltet, finden Sie hier.
Die SEGA-Gruppenunternehmen geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an unbefugte Dritte weiter. Als globales Unternehmen mit mehreren Niederlassungen in verschiedenen Ländern werden wir jedoch Ressourcen aus der ganzen Welt nutzen. Soweit dies im Rahmen des Einstellungsprozesses erforderlich ist, können Ihre personenbezogenen Daten an SEGA-Gruppenunternehmen sowie an Dritte, die in unserem Auftrag handeln, weitergegeben und/oder offengelegt werden. Dies kann auch Übertragungen an Server und Datenbanken außerhalb des Landes umfassen, in dem Sie uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung gestellt haben. Solche Übertragungen können beispielsweise Übertragungen in Länder außerhalb des Vereinigten Königreichs und des Europäischen Wirtschaftsraums, wie beispielsweise die Vereinigten Staaten von Amerika, umfassen. Bei der Übertragung personenbezogener Daten berücksichtigen wir alle geltenden gesetzlichen Verpflichtungen in Bezug auf Datenübertragungen. Liegt keine Angemessenheitsentscheidung der Europäischen Kommission (EK) vor, bemühen wir uns um geeignete Schutzmaßnahmen, einschließlich der von der EK genehmigten Standardvertragsklauseln.
Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, werden wir Ihre Bewerbungsunterlagen in Ihre Personalakte übertragen. Wir übertragen nur Daten, die für Ihr bestehendes Arbeitsverhältnis bei dem SEGA-Gruppenunternehmen relevant sind. Sobald Sie bei einem SEGA-Gruppenunternehmen beschäftigt sind, unterliegen Ihre personenbezogenen Daten den Bestimmungen der Datenschutzrichtlinie für Mitarbeiter und gegebenenfalls Ihrem Arbeitsvertrag. Wenn Sie als Zeitarbeitskraft eingestellt werden, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur in Bezug auf die Zeitarbeit und/oder Dienstleistungen, die Sie für die SEGA-Gruppenunternehmen erbringen.
Wenn Ihre Bewerbung nicht erfolgreich ist, werden Ihre Bewerbungsunterlagen vierundzwanzig (24) Monate ab dem Datum Ihrer Bewerbung aufbewahrt, damit die SEGA-Gruppenunternehmen Sie bei zukünftigen Stellenangeboten, die für Sie interessant sein könnten, kontaktieren können. Die SEGA-Gruppenunternehmen speichern Ihre personenbezogenen Daten auch so lange, wie dies zur Erfüllung gesetzlicher oder dokumentarischer Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Wenn Sie nicht möchten, dass die SEGA-Gruppenunternehmen und/oder Workday Ihre personenbezogenen Daten weiterhin in der in dieser Erklärung beschriebenen Weise verarbeiten, können Sie schriftlich beantragen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, indem Sie sich unter jobs@sega.co.uk an uns wenden.
Sobald Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigt werden, werden wir Ihre Unterlagen auf sichere Weise und in Übereinstimmung mit unseren Richtlinien zur Unterlagenverwaltung vernichten.
Sie haben bestimmte Rechte in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben. Wenn Sie Ihr Recht auf Zugriff, Aktualisierung, Löschung und/oder Berichtigung personenbezogener Daten, die Sie im Rahmen des Einstellungsverfahrens an die SEGA-Gruppenunternehmen übermittelt haben, ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an: Data Protection Officer, SEGA Europe Limited, Building 12, Chiswick Business Park, 566 Chiswick High Road, London, W4 5AN oder unter dpo@sega.co.uk.
Wir werden Ihrer/Ihren Anfrage(n) so schnell wie möglich und im Einklang mit geltendem Recht nachkommen. Bitte beachten Sie, dass wir in bestimmten Fällen, in denen dies zulässig ist, eine Gebühr für Datenzugriffsanfragen erheben können.
Falls Sie mit einer Antwort unsererseits nicht zufrieden sind, können Sie die betreffende Angelegenheit an Ihre zuständige Datenschutzbehörde weiterleiten (siehe http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm).