SEGA Europe Limited y las empresas de nuestro grupo, entre las que se incluyen Sports Interactive Limited, The Creative Assembly Limited, HARDlight Studio y Two Point Studios Limited (conjuntamente, «empresas de SEGA Group» o «empresa de SEGA Group») se comprometen a proteger y respetar su privacidad. Trataremos sus datos personales de forma confidencial y cumpliremos con la Ley de Protección de Datos de 2018, el Reglamento General de Protección de Datos del Reino Unido y cualquier otra legislación aplicable que se promulgue periódicamente en relación con la privacidad y protección de datos (conjuntamente, las «leyes de protección de datos») en lo que respecta a nuestras actividades de tratamiento.
El controlador de datos es el responsable de recopilar y utilizar sus datos personales. Para cumplir con las leyes de protección de datos, el controlador de datos será la empresa de SEGA Group a la que se refiera su solicitud de empleo o trabajo temporal.
Al solicitar empleo y/o trabajo de agencia en una de las empresas de SEGA Group, usted acepta el procesamiento por parte de las empresas de SEGA Group y nuestro socio de procesamiento de candidaturas, Workday, Inc., de sus datos personales y reconoce que ha leído y comprendido lo siguiente:
Los tipos de datos personales que podemos recopilar directamente de usted comprenden, entre otros, su nombre y apellidos, sexo, datos de contacto e información sobre su trayectoria profesional. Cuando usted otorgue su consentimiento, también podremos consultar la información que figure en su perfil de LinkedIn al considerar su candidatura.
Cuando presente una solicitud de empleo y/o trabajo temporal, podemos recopilar cierta información, que incluye, entre otros datos, su nacionalidad, raza, discapacidad, cualquier ajuste especial necesario para las entrevistas, origen étnico y/o identidad de género. Usted puede decidir si desea facilitar esta información. Estos datos de categoría especial serán agregados y convertidos en anónimos y se utilizarán exclusivamente para sustentar nuestros intereses legítimos vinculados a las iniciativas de seguimiento en materia de igualdad y diversidad.
Es posible que deba realizar una prueba en línea y/o presencial a medida que avance en el proceso de selección. Se le proporcionará información sobre los requisitos de la prueba, y para las tareas o pruebas en línea, es posible que reciba el resultado de forma automática.
Llevamos a cabo ciertos controles previos al empleo para validar y/o verificar la información que proporciona como parte del proceso de selección. El nivel de información que recopilamos puede incluir, entre otras cosas, la verificación de identidad, comprobaciones del derecho a trabajar (incluida su situación migratoria), verificación de titulaciones académicas, comprobaciones de historial laboral y comprobaciones de referencias. Podemos recopilar parte de esta información anterior al empleo directamente de usted y/o de agencias designadas por usted o por una empresa de SEGA Group.
Al realizar el control previo al empleo, lo haremos en conformidad con la legislación aplicable, o con su consentimiento, o de acuerdo con nuestros intereses legítimos como parte del proceso de contratación. Si rechaza proporcionar datos personales y/o cierta información para el control previo al empleo que requerimos para ofrecerle trabajo temporal y/o un puesto en una empresa de SEGA Group, no podremos procesar su solicitud y/o ofrecerle trabajo o empleo.
Limitaremos en todo momento la cantidad de datos personales que recopilamos de usted a los estrictamente necesarios para llevar a cabo el control previo al empleo y, en caso de formularse una oferta de trabajo temporal o de empleo, para ofrecerle un puesto en una empresa de SEGA Group.
Como parte de su solicitud de trabajo temporal y/o empleo en una de las empresas de SEGA Group, los datos que proporcione, y/o los datos personales proporcionados en su nombre por uno de nuestros socios de contratación (como una agencia de contratación), incluyendo aquellos de cualquier entrevista, procesos de preselección en los que participe y referencias que proporcione (con el consentimiento de los referentes), serán almacenados en nuestros ordenadores, la plataforma Workday, o manualmente en nuestros archivos. Los datos serán utilizados por las empresas de SEGA Group para procesar su solicitud y, en caso de que esta sea aceptada, para que la empresa de SEGA Group pueda hacerle una oferta de trabajo temporal y/o de empleo.
No utilizamos la toma de decisiones automatizada como parte de nuestro proceso de contratación. Todas las decisiones relativas a la contratación de personal para puestos en una empresa de SEGA Group las toma el responsable de contratación junto con los miembros de nuestro equipo de selección, que evalúan su idoneidad para el empleo. Le enviaremos los resultados de su solicitud a la dirección de correo electrónico que ha proporcionado a la empresa de SEGA Group. Debido al elevado número de solicitudes que recibimos, es posible que no podamos proporcionar comentarios individuales a los candidatos no seleccionados.
La seguridad constituye para nosotros una cuestión prioritaria, por lo que prestamos gran atención a las medidas, incluidas físicas, técnicas y organizativas idóneas para salvaguardar sus datos de carácter personal y garantizar su protección frente a accesos no autorizados, pérdidas accidentales, destrucción y/o deterioro.
Cuando crea una cuenta de Workday como parte del proceso de solicitud para un puesto en una de las empresas de SEGA Group, usted asume la responsabilidad de mantener la confidencialidad de su contraseña y de garantizar que el acceso a su cuenta permanezca protegido.
Las empresas de SEGA Group utilizan una solución de terceros (Workday Inc.) para administrar nuestros procesos de contratación en línea. Tiene más información sobre la manera en que Workday Inc. procesa sus datos personales aquí.
Las empresas de SEGA Group no ceden sus datos personales a terceros no autorizados. No obstante, como sociedad mercantil de ámbito internacional con múltiples sedes en diversos países, utilizaremos recursos ubicados en todo el mundo. En la medida necesaria como parte del proceso de selección, sus datos personales podrán ser transferidos y/o cedidos a cualquier empresa de SEGA Group, así como a terceros que actúen en nuestro nombre. Esto también comprende transferencias a servidores y bases de datos ubicados fuera del país donde nos facilitó sus datos personales. Dichas transferencias podrán comprender, a modo de ejemplo, transferencias a países fuera del Reino Unido y del Espacio Económico Europeo, como los Estados Unidos de América. Siempre que transfiramos datos personales, tendremos en cuenta las obligaciones legales aplicables relativas a la transferencia de dichos datos y, en ausencia de una decisión de adecuación de la Comisión Europea (CE), buscaremos apoyarnos en garantías adecuadas, incluidas las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la CE.
Si su candidatura es aceptada, transferiremos sus datos de selección a su expediente laboral. Solo transferiremos los datos que sean relevantes para su empleo actual en la empresa de SEGA Group. Una vez que pase a formar parte de la plantilla de una empresa de SEGA Group, sus datos personales se tratarán en conformidad con la política de privacidad aplicable al personal y, en su caso, con lo estipulado en su contrato de trabajo. En los casos en que su contratación sea como trabajador temporal a través de agencia, únicamente trataremos sus datos personales en relación con el trabajo de agencia y/o los servicios que preste para la empresa de SEGA Group.
En caso de que su candidatura no resulte seleccionada, la documentación relativa a la misma se conservará en nuestros archivos durante veinticuatro (24) meses desde la fecha de su solicitud, a fin de que las empresas de SEGA Group puedan ponerse en contacto con usted en relación con futuras vacantes que pudieran ser de su interés. Las empresas de SEGA Group también conservarán sus datos personales según sea necesario para cumplir con cualquier obligación legal o de conservación de documentos.
Si no desea que las empresas de SEGA Group y/o Workday continúen procesando sus datos personales en las formas descritas en este Aviso, puede solicitar por escrito que dejemos de procesar sus datos personales mediante comunicación dirigida a jobs@sega.co.uk.
Una vez que sus datos personales dejen de ser necesarios, procederemos a la eliminación de sus expedientes de forma segura y conforme a nuestras políticas de gestión documental.
Usted tiene ciertos derechos en relación con los datos personales que conservamos sobre usted. Si desea ejercer su derecho de acceso, actualización, eliminación y/o corrección de los datos personales que ha enviado a las empresas de SEGA Group como parte del proceso de selección, póngase en contacto con: Data Protection Officer, SEGA Europe Limited, Building 12, Chiswick Business Park, 566 Chiswick High Road, London, W4 5AN, o mediante comunicación escrita a dpo@sega.co.uk.
Cumpliremos con su(s) solicitud(es) tan pronto como sea razonablemente factible, en conformidad con la legislación aplicable. Tenga en cuenta que, en casos limitados donde esté permitido, podemos cobrar una tarifa por las solicitudes de acceso a datos.
En caso de que no esté conforme con la respuesta recibida por nuestra parte, puede remitir el asunto a su autoridad de supervisión de protección de datos: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm.