SEGA Europe Limited и компаниите в нашата група, включително Sports Interactive Limited, The Creative Assembly Limited, HARDlight Studio и Two Point Studios Limited (наричани заедно „Компании от SEGA Group“ или „Компания от SEGA Group“), се ангажират да опазват и ценят поверителността на Вашите данни. Ще третираме Вашите лични данни като поверителни и ще спазваме Закона за защита на данните от 2018 г., Общия регламент за защита на данните на Обединеното кралство и другите приложими закони, свързани с поверителността и защитата на данните, в случай че такива влязат в сила (наричани заедно „Закони за защита на данните“), по време на нашите дейности по обработка.
Администраторът на данни носи отговорността за събирането и използването на Вашите лични данни. С цел спазване на Законите за защита на данните, администраторът на данни ще бъде компанията от SEGA Group, за която се отнася Вашето заявление за назначение или временна работа.
Като кандидатствате за назначение и/или агентска позиция в една от Компаниите от SEGA Group, се съгласявате Вашите лични данни да бъдат обработвани от Компаниите от SEGA Group и от нашия партньор в обработката на кандидатури Workday, Inc. и потвърждавате, че сте прочели и разбрали следното:
Видовете лични данни, които може да съберем директно от Вас, включват, но не само, Вашето собствено и фамилно име, пол, информация за контакт и данни за трудов стаж. Ако предоставите съгласие, може също да направим справка с информацията в профила Ви в LinkedIn, когато разглеждаме Вашата кандидатура.
Когато подадете заявление за назначение и/или временна работа, може да съберем определена информация, включително, но не само, данни за Вашата националност, раса, увреждания, евентуални специални условия, необходими за интервютата, Вашия етнически произход и/или полова идентичност. Можете да решите дали желаете да предоставите тази информация. Данните от тази специална категория ще бъдат обобщени и анонимизирани и ще се използват само в услуга на нашите законни интереси, свързани с инициативите ни за мониторинг на равенството и многообразието.
Може да се изисква да попълните онлайн и/или лично задание, докато напредвате в процеса на кандидатстване. Ще Ви бъде предоставена информация за изискванията за заданието, а за онлайн задания или тестове може да получите резултата автоматично.
Преди назначаване извършваме определени проверки, за да потвърдим и/или проверим информацията, която сте предоставили в процеса на кандидатстване. Естеството на информацията, която събираме, може да включва, но не само, проверка на самоличността, проверки на правото да работите (включително Вашия имиграционен статус), проверки на академичната Ви квалификация, проверки на трудовия стаж и проверки на препоръките. Може да съберем част от тази информация за проверка преди назначаване директно от Вас и/или от агенциите, посочени от Вас или от Компанията от SEGA Group.
Проверката преди назначаване ще бъде извършвана в съответствие с приложимите закони, или с Ваше съгласие или в съответствие с нашите законни интереси като част от процедурата за набиране на персонал. Ако откажете да предоставите лични данни и/или определена информация за предварителна проверка преди назначаване, която ни е необходима, за да Ви предложим временна работа и/или позиция в Компания от SEGA Group, няма да можем да обработим Вашата кандидатура и/или да Ви предложим работа или назначение.
Винаги ще се стремим да ограничаваме количеството лични данни, които събираме от Вас, до необходимото за завършване на предварителната проверка преди назначаване, а в случай на предложение за временна работа или назначение, за да Ви предложим позиция в Компания от SEGA Group.
Като част от Вашата кандидатура за временна работа и/или назначение в Компания от SEGA Group, предоставените от Вас данни и/или личните данни, предоставени от Ваше име от някой от нашите партньори по набиране на персонал (например агенция за набиране на персонал), включително тези от всички интервюта, процедури за предварителен подбор, в които участвате, и препоръки, които предоставяте (със съгласието на препоръчителите), ще се съхраняват в нашите компютри, платформата Workday или ръчно в нашите файлове. Данните ще бъдат използвани от Компаниите от SEGA Group за обработка на Вашата кандидатура, а ако кандидатурата Ви бъде успешна – за да може Компанията от SEGA Group да Ви предложи временна работа и/или назначение.
Не използваме автоматизирано вземане на решения в процеса на набиране на персонал. Всички решения за наемане на персонал за позиции в Компания от SEGA Group се вземат от мениджъра по набиране на персонал и от членовете на екипа ни набиране на персонал, които оценяват дали отговаряте на изискванията за назначаване. Ще изпратим резултатите от Вашата кандидатура на имейл адреса, който сте предоставили на Компанията от SEGA Group. Поради големия брой кандидатури, които получаваме, е възможно да не сме в състояние да предоставим индивидуална обратна връзка на неуспешните кандидати.
Отнасяме се много сериозно към сигурността и използваме подходящи физически, технически и организационни мерки за сигурност, за да защитим Вашите лични данни и да ги предпазим от неупълномощен достъп, случайна загуба, унищожаване и/или повреда.
Като създавате акаунт за Workday като част от процеса на кандидатстване за позиция в някоя от Компаниите от SEGA Group, поемате отговорността за опазване на поверителността на Вашата парола и за защита на достъпа до Вашия акаунт.
Компаниите от SEGA Group използват решение на трета страна (Workday Inc.) за администриране на нашите онлайн процедури за набиране на персонал. Информация как Workday Inc. обработва Вашите лични данни можете да намерите тук.
Компаниите от SEGA Group не разкриват Вашите лични данни на неупълномощени трети страни. Но като глобална корпорация с няколко офиса в различни страни ще използваме ресурси, разположени по целия свят. Доколкото е необходимо като част от процеса за набиране на персонал, Вашите лични данни могат да бъдат прехвърлени и/или разкрити на всяка Компания от SEGA Group, както и на трети страни, действащи от наше име. Това може да включва и прехвърляния към сървъри и бази данни извън страната, в която сте ни предоставили личните си данни. Такива прехвърляния могат да включват например прехвърляния към страни извън Обединеното кралство и Европейското икономическо пространство, като например Съединените американски щати. Когато прехвърляме лични данни, ще вземем предвид всички приложими законови задължения, свързани с прехвърлянето на данни, а при липса на решение на Европейската комисия (ЕК) за адекватно ниво на защита, ще се стремим да разчитаме на подходящи гаранции, включително одобрени от ЕК стандартни договорни клаузи.
Ако кандидатурата Ви е успешна, ще преместим информацията от Вашата кандидатура – в трудовото Ви досие. Ще преместим само данните, които се отнасят за текущото Ви назначение в Компанията от SEGA Group. След като бъдете назначени в Компания от SEGA Group, Вашите лични данни подлежат на правилата за поверителност на персонала и, ако е приложимо, на правилата за поверителност на Вашия трудов договор. Когато бъдете назначени на временна позиция като агент, ще обработваме Вашите лични данни само във връзка с работата Ви като агент и/или с услугите, които предоставяте на Компанията от SEGA Group.
Ако кандидатурата Ви е неуспешна, документите за кандидатстване ще се съхраняват в архива двадесет и четири (24) месеца от датата на кандидатстването Ви, за да може Компаниите от SEGA Group да се свързват с Вас в бъдеще за свободни работни места, които може да Ви интересуват. Също така Компаниите от SEGA Group ще съхраняват Вашите лични данни, както е необходимо за спазването на всички законови или документални задължения.
Ако не желаете Компаниите от SEGA Group и/или Workday да продължат да обработват Вашите лични данни по начините, описани в това Уведомление, можете да поискате писмено да прекратим обработката на Вашите лични данни, като се свържете с нас на jobs@sega.co.uk.
След като Вашите лични данни повече не са необходими, ще унищожим записите за Вас по сигурен начин и в съответствие с нашите правила за управление на записите.
Имате определени права във връзка с личните данни, които съхраняваме за Вас. Ако желаете да упражните правото си на достъп, актуализиране, изтриване и/или коригиране на лични данни, които сте предоставили на Компаниите от SEGA Group като част от процеса на набиране на персонал, молим да се свържете с отговорника за защитата на данните на адрес: Data Protection Officer, SEGA Europe Limited, Building 12, Chiswick Business Park, 566 Chiswick High Road, London, W4 5AN или на dpo@sega.co.uk.
Ще изпълним Вашето искане в разумен срок, в съответствие с приложимите закони. Имайте предвид, че в ограничени случаи, когато е разрешено, може да начислим такса за искания за достъп до данни.
Ако останете недоволни от нашия отговор, можете да отнесете въпроса до надзорния орган за защита на данните във Вашата страна: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm